Inviato esito
Fondimpresa
Gara #374
Affidamento diretto, ex art. 50, comma 1, lett. b), d.lgs. n. 36/2023, per il servizio di verifica ex post dei piani formativi finanziati da FondimpresaInformazioni appalto
09/03/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 39.000,00
Agostinucci Alessandro
Categorie merceologiche
7921 - Servizi di contabilità e revisione dei conti
Lotti
Inviato esito
1
BAF1EF3D11
Solo prezzo
Affidamento diretto, ex art. 50, comma 1, lett. b), d.lgs. n. 36/2023, per il servizio di verifica ex post dei piani formativi finanziati da Fondimpresa
1. L’oggetto del presente affidamento riguarda la realizzazione del servizio di verifica dei piani formativi finanziati da Fondimpresa.
2. Nello specifico l’affidamento riguarda l’effettuazione delle operazioni di verifica sui rendiconti finali dei Piani formativi finanziati da Fondimpresa (verifiche ex post).
Le verifiche ex post riguardano nel dettaglio:
- i piani formativi finanziati con le risorse del Conto Formazione, inclusi quelli che beneficiano del contributo aggiuntivo del Conto di Sistema (Avvisi del Conto Formazione);
- i piani formativi finanziati con il Fondo Nuove Competenze (FNC), in tutte le edizioni operanti durante la durata della esecuzione contrattuale;
- i piani formativi finanziati con gli Avvisi del Conto di Sistema.
La verifica ex post richiede l’esecuzione dell’attività di controllo sul rispetto di tutte le condizioni che disciplinano il finanziamento concesso da Fondimpresa al soggetto titolare del Piano formativo, secondo le regole, i parametri e le procedure applicabili al rendiconto in esame dettagliate negli Avvisi, nelle Guide e negli altri allegati. In quest’ambito, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si richiamano i principali punti oggetto della verifica ex post:
• la conformità dei documenti del Piano inviati a Fondimpresa, dalla fase di presentazione a quella di rendicontazione finale, agli originali in possesso del soggetto titolare del finanziamento;
• la rispondenza delle azioni formative e delle attività non formative, propedeutiche e di accompagnamento svolte, come risultanti dalla documentazione e dai materiali in possesso del Soggetto titolare, alle previsioni del Piano e, nel caso degli Avvisi del Conto di Sistema, alle progettazioni di periodo;
• la corretta compilazione, sottoscrizione e preventiva vidimazione (ove richiesta), secondo i modelli e le istruzioni del Fondo, di tutti i registri didattici e delle presenze e/o dei fogli firma, relativi alle azioni formative svolte, nonché l’assenza di incongruenze in relazione ai calendari, agli orari e ai partecipanti presenti;
• la rispondenza di tutti i dati riportati nei registri didattici e delle presenze e/o nei fogli firma con quelli inseriti dal soggetto titolare del Piano nella piattaforma FPF, con le dichiarazioni rese dalle aziende di appartenenza e con le autocertificazioni eventualmente prodotte dai partecipanti e dai docenti per alcuni dei corsi (oggetto di rilievi in sede di verifica in itinere);
• il rispetto, per tutti i costi esposti nelle voci di spesa del Rendiconto, delle procedure, delle modalità di imputazione e documentazione, dei limiti e delle condizioni di ammissibilità previsti da Fondimpresa, sia nel caso di rendicontazione a “costi reali” sia nel caso di rendicontazione sulla base dei “costi unitari standard”, nei casi previsti dal Fondo;
• il corretto calcolo e la corretta imputazione del costo del personale dipendente partecipante alla formazione sulla base del costo orario determinato nel rispetto delle previsioni di Fondimpresa e del relativo contratto di lavoro, tenuto conto delle ore di effettiva presenza desunte dai relativi registri prodotti e conservati dal soggetto titolare del Piano, nonché l’effettivo pagamento degli stipendi e dei contributi previdenziali e delle ritenute;
• la corretta attuazione delle regole e delle procedure previste dal Fondo in materia di affidamenti a soggetti terzi e la rispondenza dei contratti, delle attività e della documentazione a quanto previsto e autorizzato;
• la corretta applicazione, nell’ambito del Piano e del rendiconto, della disciplina comunitaria in materia di aiuti di Stato per le aziende beneficiarie dei finanziamenti del Conto di Sistema e delle relative condizioni di esenzione, esclusione, ammissibilità dei costi ed intensità di aiuto;
• la verifica degli attestati di trasparenza o di validazione (per i piani finanziati con FNC).
3. L’intera attività di verifica ex post deve essere sempre effettuata e condotta esclusivamente e personalmente dall’Affidatario.
4. Per lo svolgimento dell’attività di verifica, Fondimpresa metterà a disposizione dell’Affidatario un’area digitale di interscambio dati tra il Fondo e l’Affidatario, che permetterà di gestire, consultare e trasmettere al Fondo la documentazione relativa alle verifiche.
5. Tramite la predetta area di interscambio, concessa in uso all’Affidatario per il tempo necessario all’espletamento del servizio affidato, Fondimpresa comunicherà all’Affidatario l’elenco delle verifiche ex post assegnate, trasmettendo - in forma automatizzata - tutti i dati, le informazioni e la documentazione del rendiconto, necessari per la realizzazione delle verifiche.
6. La distribuzione temporale e geografica delle verifiche sui rendiconti finali dei Piani finanziati nel periodo di vigenza del contratto viene determinata a insindacabile giudizio di Fondimpresa. Entro tre giorni lavorativi dalla data di assegnazione della verifica ex post, l’Affidatario dovrà contattare il soggetto titolare del piano per la richiesta della documentazione; la verifica ex post dovrà essere avviata dall’Affidatario entro e non oltre venti giorni lavorativi dalla data di assegnazione della verifica.
7. A seguito della comunicazione di cui al punto 5 del presente Articolo, l’Affidatario ha l’obbligo di comunicare a Fondimpresa tempestivamente e, comunque, entro 24 ore dalla predetta comunicazione, eventuali impedimenti e/o conflitti di interesse esistenti con il soggetto titolare del Piano formativo, con i fornitori dello stesso impegnati nella realizzazione del Piano e/o con la/le azienda/e beneficiaria/e della formazione oggetto di verifica, al fine di consentire la tempestiva assegnazione della verifica ad un altro verificatore affidatario.
8. Le attività di verifica (tramite modelli di check list di controllo, relazione finale di verifica ex post,) dovranno essere predisposte dall’Affidatario e preventivamente condivise con gli uffici interessati del Fondo ed autorizzati da quest’ultimo. Tali strumenti di verifica saranno uniformi per tutti gli Affidatari, fermo restando la loro declinazione specifica sulla base della tipologia di Avviso di riferimento (check list di controllo).
9. Tramite la predetta area di interscambio verranno restituiti dall’Affidatario gli esiti delle verifiche, i relativi strumenti di verifica (check list e relazione finale) e l’eventuale documentazione acquisita nel corso della verifica.
10. Gli esiti delle verifiche ex post devono essere riportati in una relazione finale che deve contenere i dati identificativi del Piano e del soggetto titolare del finanziamento, le generalità della persona fisica presente nel giorno di avvio della verifica (legale rappresentante del soggetto titolare del Piano o suo delegato), l’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica o P.E.C. sul quale chiede di ricevere la relazione finale, il riepilogo delle attività di verifica svolte (controlli effettuati) e le risultanze della verifica con l’indicazione dell’importo ritenuto ammissibile per voce di spesa e dell’importo totale, ivi compreso il cofinanziamento, corredate dal confronto con il preventivo e il rendiconto del Piano e dalla puntuale indicazione delle singole spese ritenute non ammissibili, con la motivazione della loro esclusione.
11. Alla relazione finale devono essere allegati la check list di controllo, i verbali sintetici degli incontri svolti tra il verificatore e i rappresentanti del soggetto titolare del Piano, i documenti acquisiti nel corso della verifica e le comunicazioni intercorse in merito a richieste di chiarimenti o integrazioni della documentazione a supporto del Rendiconto finale. La relazione finale della verifica ex post deve essere sottoscritta digitalmente dal verificatore, che ne assume la piena responsabilità nei confronti di Fondimpresa.
12. La relazione finale della verifica ex post così sottoscritta, con tutti gli allegati, deve essere trasmessa a Fondimpresa entro i termini di seguito indicati:
- ciascuna verifica su rendiconti di spesa che richiedono un finanziamento complessivo inferiore a 50.000,00 euro, indipendentemente dalla provenienza delle risorse (Avvisi del Conto di Sistema, Avvisi del Conto Formazione, Conto Formazione ordinario e FNC) deve essere conclusa, con la trasmissione a Fondimpresa della relazione finale di verifica ex post, entro massimo venti giorni lavorativi dalla data di avvio della verifica stessa;
- ciascuna verifica su rendiconti di spesa che richiedono un finanziamento complessivo compreso tra 50.000,00 euro e 100.000,00 euro, indipendentemente dalla provenienza delle risorse (Avvisi del Conto di Sistema, Avvisi del Conto Formazione, Conto Formazione ordinario e FNC) deve essere conclusa, con la trasmissione a Fondimpresa della relazione finale di verifica ex post, entro massimo trenta giorni lavorativi dalla data di avvio della verifica stessa;
- ciascuna verifica su rendiconti di spesa che richiedono un finanziamento complessivo superiore a 100.000,00 euro, indipendentemente dalla provenienza delle risorse (Avvisi del Conto di Sistema, Avvisi del Conto Formazione, Conto Formazione ordinario e FNC) deve essere conclusa, con la trasmissione a Fondimpresa della relazione finale di verifica ex post, entro massimo quaranta giorni lavorativi dalla data di avvio della verifica stessa.
Fondimpresa può prorogare i suddetti termini, a seguito di motivata richiesta dell’Affidatario, in presenza di ritardi dovuti esclusivamente al soggetto titolare del Piano e del rendiconto oggetto di verifica o di circostanze straordinarie.
13. Acquisita la documentazione trasmessa dal verificatore e terminata l’attività di istruttoria da parte dell’Ufficio competente di Fondimpresa, il Fondo provvede a notificare l’esito della verifica al soggetto titolare del piano formativo verificato.
14. Nel caso in cui Fondimpresa rilevi dalla relazione finale e dagli allegati che alcuni dei controlli richiesti non sono stati svolti o sono stati effettuati solo parzialmente, o che non siano state evidenziate - nelle risultanze della verifica riportate nella relazione – spese inammissibili, trasmette all’Affidatario la richiesta di chiarimenti e/o di revisione della relazione ricevuta e/o degli allegati.
15. Nel caso in cui vengano presentate a Fondimpresa eventuali osservazioni e controdeduzioni da parte del soggetto titolare del Piano in merito alle risultanze della verifica ex post, il Fondo trasmette all’Affidatario la richiesta di chiarimenti e/o di revisione della relazione ricevuta e/o degli allegati.
16. Con riferimento a quanto sopra, l’Affidatario deve fornire risposta, rinviando eventualmente la relazione finale e/o check list di controllo aggiornate con le dovute integrazioni, entro i successivi tre giorni lavorativi.
17. L’Affidatario ha comunque l’obbligo di fornire a Fondimpresa la relazione finale e la check list di controllo di ogni verifica ex post, fermo restando che non saranno corrisposti i compensi relativi alle verifiche nelle quali non siano stati svolti - o siano stati effettuati solo parzialmente - i controlli richiesti, o che risultino essere state effettuate con modalità difformi da quelle stabilite nel presente Articolo.
€ 39.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
12/03/2026 23:45
13/03/2026 23:45
16/03/2026 09:00
Avvisi pubblici
Allegati
|
Avviso Appalto Aggiudicato SHA-256: 702aa436aa4e46bfb795eaa1d8a9daea18ae4780a1e3f5c1e8963c6e1239411e 23/03/2026 11:52 |
15.01 kB | |
|
Ordine di acquisto SHA-256: 71740289125491ede20b32935199b719a5744fd3e0aeaa4e28c4316498efee74 23/03/2026 11:53 |
667.11 kB |
